Para aquellas personas que vienen siguiendo mis posts ya saben que hace unos 30 días comencé con ZTD (Zen To Done – una especie de variante a GTD).
Durante este tiempo en el cual vengo utilizando las primeras 2 pautas de ZTD me ha ido bastante bien, debo reconocer que tener este tipo de disciplina ayuda muchísimo. Si bien no me había propuesto objetivos en este período, más que completar los primeros 30 días y ver como me iba, he logrado mucho más que ello. He podido tomar mayor control sobre las tareas que realizo, priorizar que es importante, y descartar todas aquellas tareas improductivas que me sacaban gran parte de mi día, sin dejar nada a cambio.
Ahora tengo que seguir adelante con el plan, hasta llegar a implementar los 10 puntos que se plantean en ZTD. Implementaré los dos puntos siguientes, el realizar una planificación semanal y diaria, y el de evitar distracciones. Aún estoy evaluando que implican cada uno de ellos y viendo si solo implemento uno, o implemento dos. Por el momento solo describiré cuales son los dos puntos que tengo pensado implementar:
Planificar
ZTD plantea algo que es muy bueno, para poder cumplir nuestras metas y poder darle un rumbo a nuestras vidas, la planificación. Se plantea algo muy sencillo, que al comienzo de cada semana, nos propongamos cuales serán las tareas más importantes que vamos a realizar durante la semana que comienza. Y luego, al comienzo de cada día, nos propongamos entre 1 y 3 tareas importantes que vamos a realizar en el día. Siempre, durante el día/semana, debemos darle prioridad a las tareas que hemos planificado, ya que ellas nos llevarán a donde queremos ir.
Realmente me parece algo muy bueno, ya que uno muchas veces se plantea metas que quiere alcanzar en un determinado tiempo, pero con el día a día, las va dejando de lado. Poder anticiparnos a las tareas antes que se vuelvan urgentes, nos ayuda a poder hacer las cosas importantes sin necesidad de correr.
Hacer
El otro hábito de ZTD que estoy analizando implementar es el de hacer solo 1 tarea a la vez. Muchas veces estamos realizando una tarea y algo nos interrumpe, o nos ponemos con el e-mail, o un mensaje, y comienzan nuestros problemas (sin darnos cuenta). Comenzamos a realizar varias tareas a la vez, y realmente, no hacemos ninguna eficientemente. Terminamos destinando mucho más tiempo y perdemos concentración en el proceso.
Al leer esto me di cuenta que debo dejar el multiprocesamiento para las computadoras, el cerebro esta mejor entrenado para hacer una única tarea a la vez (el context switch interno no es muy rápido).
Es por ello que lo más importante en este hábito es hacer una única tarea a la vez, y no distraernos con otras tareas. Por ejemplo, si vamos a escribir un documento en la computadora; antes cerremos el e-mail, el mensajero, y concentrémonos en la tarea que estamos realizando.
Obviamente pueden surgir (y nos van a surgir) interrupciones, pero debemos aprender a controlarlas, dejemos una nota en la bandeja de entrada, y luego la procesaremos cuando terminemos con esta tarea.
En los primeros 30 días de ZTD, he realizado ciertos hábitos similares a estos nuevos que debo implementar, pero de una manera informal e inconsciente. Por ejemplo, al comienzo de cada día planificaba que tareas iba a realizar en el día, y cuando comenzaba una tarea importante, intentaba todo tipo de distracciones (intentaba asignarle un tiempo estimado a la tarea, lo cual me permitía saber que tan bien conozco mis tiempos y si puedo cumplirlos sin distracciones).
Bueno, espero poder darle un poco de luz a aquellos que están corriendo día a día con sus tareas, y que se sienten sobrepasados por sus obligaciones. Prueben ZTD, no perderán nada, que es lo peor que puede pasar?
Todos aquellos que hayan experimentado con ZTD o métodos similares, o piensen que estos hábitos les podrían ayudar, me gustaría conocer sus experiencias/comentarios.
En 30 días seguro ya hay otro post sobre este tema, ahora me debo retirar a planificar mis metas.
